系統設定的範疇包含課程預約、人員進出場、APP訊息推播、周邊硬體設備、電子發票機等功能。因此建議場館業者在正式使用之前，請務必檢查此區設定是否正確。
BookFast 場館營運系統，適合以下業態使用：
- 健身房
- 運動中心
- 瑜珈教室
- 舞蹈教室
- 游泳池
- 複合式場館
部分功能需要額外串接開通，如有興趣請聯繫 BookFast 團隊為您協助。
本篇章將介紹「系統設定」的操作流程：
【可點擊下方選單，快速跳至對應功能】
系統設定 (儲值票券、各類預設值)
- 儲值票券設定：請參考 BookFast 後台系統教學 – 自訂票券篇
- 一般設定：
a. 儲值預設值：預設票券的時效長度、啟用方式。
b. 扣款失敗方案權益設定：若會員使用定期定額通行卡、套票但扣款失敗，您可以設定會員在當期未付款是否准許入場，能設定立即停用（會無法通過門禁）或給予緩衝天數。
c. 預約規則：
(1) 開啟單帳號單堂課可預約多人次 (大多使用在家庭、企業共用的帳號。此為團體課預約設定，不適用於私人課，帳號預約多人次設定請參考 BookFast 後台系統教學 – 會員管理與儲值篇)。
(2) 開啟預約課程時間間隔判定，會員預約的兩門課程時間過近，則無法儲存預約 (判定衝堂)。僅無「開放單帳號單堂預約多人次」權限者受影響，若該會員有開預約多人次權限，則不受此限制。
- 課表設定：
a. 開放預約預設值：預設課表建立課程後，後台開放預約時間、是否開放上架供品牌APP端瀏覽及預約、品牌APP端上架及開放預約時間。如商家沒有此需求，可全部自行輸入365日。
b. 關閉預約的預設值：預設品牌APP端在課程開始前無法預約及取消預約的時間。
c. 重複課程預設值：建立第一堂課程後，後續重複新增課程內的開放預約/會員端上架/會員端開放預約預設值。(重複課程設定請參考 BookFast 後台系統教學 – 課表安排及預約篇)
(1) 根據第一門課程規則計算後續課程預設值：系統會自動依照第一堂課的預設值規則來設定第二堂以後課程的值。
(2) 帶入第一門課程的開放預約/會員端上架/會員端開放預約的值：第二堂以後課程的預設值將會與第一堂課完全一樣。
d. 團體課達標人數設定預設值：課程未達開課人數是否標示或通知。課程未達標標示如下圖，該堂課左上角會顯示「未」，此資訊僅供場館人員參考，系統不會自動取消，也不影響預約功能。如課程確定開不成，請自行將該堂課「停課」。(停課教學請參考 BookFast 後台系統教學 – 課表安排及預約篇)
課程未達標通知如下圖，會於指定時間在後台右上方顯示。
e. 會員端課程圖片顯示設定：預設品牌APP中「關於」->「課程介紹」內的圖片顯示為課程圖片或老師圖片。(圖片設定請參考 BookFast 後台系統教學 – 課程管理篇)
注意：任何系統設定在變更後記得按「儲存」才會生效，儲存後原先已設定的值並不會同步修改。
推播設定
a. 推播基本設定：品牌APP在預約的課程上課前會收到推播通知，提醒會員記得來上課。時間自選，可推播兩次。
b. 進階推播設定：
- 課程通知：課程預約、取消預約、課程異動（時間、教室、老師、停課等）、課程衝堂等。
- 儲值通知：儲值註銷、到期等。
- 通行卡通知：加值、註銷、進出場。
- 線上金流扣款失敗通知（線上通行卡、線上儲值、自動扣款失敗時）。
推播若遇網路環境不佳、或因使用第三方推播服務，將可能延遲30分鐘左右。
APP設定 (課程空位通知)
當預約人數已滿的課程有空位時，選擇是否發送推播通知給候補會員。(待位名單功能請參考 BookFast 後台系統教學 – 課表安排及預約篇)
推播若遇網路環境不佳、或因使用第三方推播服務，將可能延遲30分鐘左右。
周邊設定
如有開通單據或發票模組，將會顯示目前串接的出單機設備資訊。(此部分由新儀人員協助設定，請勿自行變更，可能導致出單機無法正常列印)
單據與發票設定
- 如有開通單據或發票模組，在 銷售 / 儲值 / 通行卡 中可選擇是否開立單據、發票。可設定僅開單據或是單據及發票都開，也可自訂單據顯示內容。
- 預約簽到設定：若會員預約課程後到課狀態為「已簽到」，可選擇是否要列印單據，也可自訂單據顯示內容。
- 日月結單設定：選擇日月結單顯示的內容。
常見問題
Q：為何我系統設定完，但卻沒有變更到？
A：(1)任何設定在變更後記得按「儲存」才會生效 (2)儲存後原先已設定的值並不會同步修改。
總結
在系統權限的分配上，因大部分跟課程預約以及周邊設備有關(進出場簽到、發票機)，建議僅開放場館主要營運人及櫃檯人員即可，避免日後不慎操作失誤導致問題發生。
BookFast 作為全方位的智能場館系統顧問，長期投入市場蒐集資訊，每一項系統功能皆是因應商家營運模式開發，不僅提供系統服務，更期待與您一起成長。
