本篇章將介紹「共享方案」的功能及操作:
【可點擊下方選單,快速跳至對應功能】
設定共享方案流程
幫會員儲值共享方案之前,請先設定你的共享方案
目前共享方案只限點、堂、時、套票的票券做使用
1. 建立共享方案:
此部分的設定會決定方案售出後,是否可以共享(能被加入共享者),但方案售出後,都可以變更是否可共享,所以無須擔心。建立方案後只要管理員有權限,都可以針對會員持有的票券變更是否可以共享、或是加入/刪除共享者。
- 線上方案設定:
在設定你的儲值方案時,你可以開啟共享方案的按鈕,讓此方案的預設為可被共享的狀態,會員在線上購買此方案時就會是「共享方案」,後續只需在後台加入「共享者」,大家即可共用此方案!
- 線下臨櫃儲值:
會員直接臨櫃購買共享方案時,你可以在儲值新的方案時開啟共享方案的按鈕,讓此方案的預設為可被共享的狀態,會員即可享有共享方案,後續只需再加入「共享者」,大家即可共用此方案!
2. 設定與編輯共享方案:
你可以從兩個管道協助會員設定共享方案。
- 會員清單->會員->點擊「共享方案」按鈕
管理共享的視窗跳出後,選擇要共享的方案即可!
- 會員清單->點擊「共享方案」按鈕
管理共享的視窗跳出後,需選擇持有共享方案的會員以及想被共享的方案!
在上述兩種方法選擇完持有人及方案後,會多出共享人的欄位,你可以在選單中新增一起使用此方案的會員(共享人),若不小心新增錯誤,也可以點選按鈕刪除!
增加共享人後,持有者以及被共享的會員也都會收到已成功共享方案的推播訊息!大家即可以直接使用這個方案預約課程!
你也可以後續編輯方案是否為共享方案
- 會員清單->會員->點擊⋯->選擇「共享方案」
可以將方案開啟共享或關閉!
若關閉共享方案,共享人會完全移除,此時,共享人便會喪失這個方案,不能再使用他預約課程!
若再次打開共享方案時,仍可以重新新增共享人!
*請假方式:
- 持有人請假:持有人請假,票券會延長,此時持有人不可預約,但共享人仍可以使用此共享方案預約
- 共享人請假:共享人請假,票券「不」延長,此時共享人不可預約,但持有人仍可以使用此共享方案預約
3. 共享方案顯示
不論是後台,或是會員端的預約網頁以及APP,只要該方案被開啟了“共享方案”,你都可以看到方案旁邊的共享標籤!
- 後台
- 預約網頁
- APP
共享方案權限設定
新增共享方案設定的權限,設定管理者能否「開啟/關閉共享方案」或是「新增/編輯/刪除方案共享人」。
報表新增
會籍權益報表和會計認列報表新增共享方案的備註,備註內容可以看到所有共享人的姓名及電話