從過去來說，開設健身房成本不外乎是租金、設備或人事成本，但隨著商業化的發展，大型健身房不再是僅收取使用器材的會員費，根據不同的設備及規劃，推出不同的方案吸引更多客戶，而事務繁雜的程度越高，成本的花費上該如何降到最低，並且同步提升業務的品質呢？在計算管理成本時，需要考慮幾個關鍵標準。如果您提前知道所有已包含的成本，則可以進行相應的計劃，以最大程度提高利潤。以下本文將為您詳細整理成本的種類：
位置成本
選定位置成本前，不僅要考慮租金，目標客群的集中處也是一大考量。市中心的成本一定會大於周圍郊區所付出的多，人潮流量大的地區固然是好，但若無法克服成本，那對經營則無太大益處。而為了有所選擇，您必須要詳細做好市場調查，並且從中衡量出最佳獲利的地點，若您的主要客群為18至34歲之間的民眾，那麼則適合建立於市中心，因為該市人口的26％由這個年齡段組成，相比之下，郊區為23％，鄉下地區為21％，對您來說則會是較能獲利的地點。
選址可能是開健身房的成本中最大的，但也是增加人潮和潛在客戶的最大因素。
設備成本
健身器材是您可以與其他健身房區區別的因素之一，但這並不意味著您應該將所有預算都花在設備上。您需要選擇品牌以及自己的議價能力，對於國外的品牌，如果是2000平米的場地，光是設備這一塊的費用就高達120-160萬台幣，如果是選擇國內品牌至少可以便宜一半。
查看您的財務狀況，找出適合您的類別。幸運的是，在許多情況下，成本是固定的，這意味著您只需要購買一次，您就可以長久使用。將來您可能需要升級和維護某些設備，但這將大大降低成本。
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人事成本
對於員工，您需要做出許多決定。您需要確定要雇用多少名員工或私人教練以及給付的薪資考量。透過所有這些決定，您需要在人員素質和合理成本之間找到適當的平衡。健身房的人工成本很高，一個月下來工資支出在10-15萬都相當正常，加上宣傳及流動資金，大約需花費20萬左右。此外，您的教練需要獲得許可，因此您可以雇用有執照的私人教練；也可以雇用無執照的私人教練，並為他們提供獲得執照的能力。
前期成本
開健身房需要支付一些額外費用，但這些費用在很大程度上取決於您。要開健身房，您需要一定的許可證和營業執照，在開業前，這些都是非常重要的一環，無論是場地或專業執照，您可能希望通過尋求法律幫助來提前計劃，以獲得必要的保險並避免任何問題。
系統成本
這點對許多健身房老闆來說，可能是不會特別注意到的成本之一，然而，隨著健身產業的變化及科技不斷的進步下，健身房管理系統可以幫助您管理有組織的健身房，並且在許多方面都可以減少管理層面的成本，同時提升工作效率。以人事成本來說，健身房管理系統內部有許多功能的整合，預約時間一覽表、產品及會員資料可以方便員工整理及聯絡，如此一來，您可以減少人事成本的運用，同樣能達到高工作效率；財務方面，健身房管理系統會整理出完整的報表，讓您可以快速為下一季或活動提出策略。作為您的全方位的智能場館規劃顧問，您的成本會大幅降低，以更智能化的方式管理健身房。
會員違約
雖然成本似乎很高，但請記住，您將吸引每月付費的會員，會費間接相關的成本是拖欠會費或退費問題。您的某些會員很有可能會“忘記”支付月費，這意味著您的收入減少了。新的健身房老闆總是不會把拖欠會費視為可能，因此為避免日後麻煩，您可能希望在計算利潤時將其包括在內。健身房管理系統和交付過程可以幫助減輕這些風險。若以大型連鎖健身房來看，月費約在799-1500元之間的水準波動，依租金水準不同，若可累積達1200-2000個會員，單點即可有機會達到稅前損平的水準。而小型工作室月費若高於大型健身房則無競爭力，因而會一直處於需要持續招生的營運風險當中。
